2016年12月26

召開ERP軟件啟動會議

確定項目負責人：H小姐

年前做基礎資料，年后正式上線。

2016.12.30

客戶網絡已經布置完成，總共兩條線路接到同一臺路由器，一條是企業光纖，固定IP地址，一條是拔號上網。

網絡已經接通服務器。

導入資料庫。

2016.12.31

以下店鋪：

J003家居旗艦店

ZH家居旗艦店

GYT旗艦店

J003燈飾( ***light)

已經appkey :23****** ,申請完成，聚石塔下載正常。

待余下兩個店鋪通過  法人代表:LJ申請的賬號OK之后，再做處理。

2017年01月07日

老板娘LJ的旗艦店,申請賬號,已經連續被淘寶小二拒絕多次.

已經和華南地區的小二YQ取的聯系,請他幫忙處理.

2017.01.12

appkey還在繼續申請之中

2017.02.14

1：服務器安裝ERP系統

2：導入物料分組資料，成品物料資料

2017.03.22

跟老板娘說明工作計劃，安排對接人員:L工

系統上線規劃：

1：導入成品庫存

2：將成品資料條碼打印出來，貼在成品箱子上

3：生產部生產的產品，在系統開立生產工單，打印條碼，生產完后并將條碼貼在箱子上，物料清單可以先不管控

4：倉庫根據條碼掃描入庫

5：外購的產品，采購部在系統開立采購訂單，

6：倉庫收到外購條碼，在系統打印條碼，掃描條碼入庫

7：掃描條碼出貨，直接扣掉倉庫庫存，暫不做其他管控

8：教工程部人員整理原材料編碼

當天的工作進度：

1：L工整理成品庫存數據

2：更新最新程式

3：開通使用人員賬號

2017.3.23

1：確定原料編碼規則

2：成品資料要重新整理，然后整理庫存數據

3：倉庫的網線跟進

2017.03.24

1：確定網線已經弄好，遠程打印條形碼，讓L工幫忙給H總確是否可以，H總說把字體條形碼弄大點就可以了

2：跟進成品編碼整理

2017.03.27

1：導入成品資料

2：導入成品庫存

3：安排打印條碼并貼條碼

4：確定原料編碼規則201703280009541432.xlsx

2017.03.28

昨天安排貼條碼的，倉庫人員都沒有貼

經過了解，現在正在搬廠，大家都在忙，成品倉庫也比較亂，而且每天還要進出倉，導致有些有條碼，有些又沒有，而且庫存數據也不準確

然后我這邊找老板娘反應情況，決定等搬好廠再過來上系統，新廠倉庫已經按要求來擺放產品，到時候一次性盤點數據，一次性貼好條碼，

再正規走系統流程，老板娘給出的時間是20號之前都會搬到新廠，期間跟蹤原料編碼進度。

針對 J003的，要提醒客戶如何擺放產品，這樣方便貼條碼

2017.04.12

跟進J003物料編碼整理進度

2017.04.17

熊川，玉林，下午我們一起過去把服務器，倉庫出貨電腦，條碼打印機，ERP系統安裝好

2017.04.19

部份物料盤點，并貼條碼

2017.04.21

1：盤點好的產品，后面增加的庫存，通過開立工單，打印條碼，工單條碼入庫的方式入庫 ，已經在執行

2：出貨都已經用手持機掃碼出貨

3：還有一部份產品的庫存沒有盤點好，原因是倉庫有些還沒有整理好，比較混亂，所以還無法全部盤完

2017.04.27

1：交付手持機一臺

2：教老板娘做原料物料編碼

2017.05.06

下午4：00到J003，跟老板娘簡單的做系統培訓，如果建立物料，如何查看庫存，設定安全庫存

她反應說，系統比較繁瑣，操作比較困難，并且急需要在系統知道每個型號的需求數量

2017.05.10

上午10：00跟J003老板娘開個小會

規劃系統上線問題，之前因為老板娘的兩個店鋪訂單資料無法下載，現在已經解決，所以現在還是先上電商模塊，這樣就能解決老板娘的需求

熊川檢查服務器raid是否還有異常，發現已經自動修復，沒有問題

這這邊開始設置另外兩個店鋪的app賬號，密碼。下載訂單資料看是否有問題，然后跟老板娘一起去核對，沒有發現訂單有問題

然后將淘寶的SKU資料下載到系統，并且導入sku線上，線下對照檔，然后培訓Y姐和阿X如何去做對照資料

2017.05.11

1：檢查和跟蹤SKU資料對照進展

2：H總提出需求，條碼打印在標簽紙上

2017.05.12

建立一個新的測試資料庫，將正式資料庫導入，來進行測試

2017.05.13

1：測試電子面單獲取及打印，并且跟德邦確認格式

2：調整標簽打印格式

2017.05.16

計劃今天培訓客服審核訂單，老板娘回復說，這兩天搞活動，客服要接訂單，比較忙，不能離開工作崗位，改為18號下午培訓

2017.05.19

下午2：30 培訓客服部人員審核訂單

參加人員：老板娘，客服部主管，客服部人員

培訓內容：

1：講解流程圖

2：講解淘寶訂單資料來源

3：培訓如何審核訂單，線上線下商品資料如何對照，退款了如何處理，有備注修改的如何處理，地址修改了如何處理，等通知發貨的訂單如何處理等等

2017.05.20

下午3：30 現場培訓打單員，如何打印快遞單，培訓倉庫掃單出貨

2017.05.22

教老板娘訂購電商A11系統，然后獲取session，確認訂單下載資料，用我們app下載的資料還是模糊化

2017.05.23

電商模塊今天正式上線，在現場協助培訓客服審單，打單人員打印快遞單，倉庫人員掃單出貨

2017.06.08

201706082338246352.xlsx

培訓做采購的大姐整理物料編碼

物料分組重新分

2017.0612

大姐回復原料物料編碼整理進度

201706122351099688.xlsx

2017.06.14

1：跟客服主管了解系統有沒有存在哪些問題，回復說只是XG店地址，電話聯系人不能顯示，希望盡快解決，其他沒有什么問題

2：打單這邊的問題，反應說碰到有一兩次單號錯亂了，現場測試也沒發現有那種情況，有可能是起始輸入單號錯了，有請打單人員再留意看看

3：培訓打單人員手工輸入京東訂單

4：教倉庫阿Q如何掃碼盤點

5：跟整理編碼的大姐了解整理編碼進度

6：詳細情況都有跟H總，老板娘反應

201706142200358506.xlsx

2017.06.19

618活動，倉庫出貨量比較大，H總在倉庫出貨碰到一些問題不知道如何解決

過去現場指導，解答出貨過程碰到的問題，比如：

1：條碼在庫存檔不存在，怎么查看資料并解決

2：出貨庫存數量不足，如何查看庫存，并且注意有些資料沒有設定序列號管控

3：物料在訂單不存在，查看快遞單是否貼錯了

4：實際出貨數量和系統數量不符解答 等等

完善訂單開單程式，打快遞單程式，處理京東的手工訂單。現場測試快遞單打印，并培訓打單人員如何開手工訂單

2017.06.27

1：培訓做物料編碼的大姐做BOM資料

2：現場解答操作人員操作過程中碰到的一些小問題

3：教LX下載SKU資料

4：完善線上/線下資料關聯程式

5：跟H總談系統原料上線計劃

2017.07.15

1：建議倉庫人員整理好倉庫

2：了解BOM資料完成情況，并且跟老板娘反應

3：培訓、監督倉庫人員盤點

2017.07.25

過去培訓H總

1：如何新增和修改物料資料

2：如何審核BOM資料

3：如何查看安全庫存，修改安全庫存

4：線上、線下產品對照添加復制功能

2017.09.13

上午開發調整中通快遞單格式，教老板娘看一些報表

下午培訓，

培訓人員：H總，廠長，阿B，采購員

培訓內容：

基礎資料：物料編碼建立，物料資料修改，BOM資料建立，BOM資料審核以及如何更新修改過的資料

采購管理：采購訂單開立，如何優先打印前面訂單的條碼，采購單如何結案，消除在途

生產管理：條碼打印卡紙時如何再重新打印，如何結案工單，消除在途

報表統計：講解銷售，采購，庫存報表

2017.09.19

采購員提出，采購單打印添加供應商款號

2017.09.27

下午過去看手持機的問題，原因：

1. 手持機最新版本下載不了

2. H總的賬號和阿H的賬號可以上傳盤點資料，阿Q的賬號上傳不了

3. 非計劃掃描資料上傳失敗

以上問題有拍視頻讓吳光平查看處理

2017.09.10

添加中通快運單打印格式，發中通快運的訂單，一張訂單只需要打印一張快遞單即可

系統已經開發好，并且已經更新，這兩天還沒有發中通的訂單，所以暫時還沒有確認好。

2017.10.18

去J003指導老板娘使用系統

完善以下功能

1：物料資料批量維護添加備注和庫存數量查詢

2：工單開立維護添加供應商條件查詢資料

3：采購訂單明細表和采購未收貨明細表添加物料名稱和規格描述作為查詢條件

跟老板娘確認人員操作權限

指導倉庫盤點操作

順豐電子面單對接問題，系統可以通過菜鳥獲取單號，但是不存在子母單，希望能直接和順豐進行對接

原材料上線計劃，老板娘說等過完雙十一再上原材料部份，因為現在人員配備不齊全

2017.10.29

LL提出需求：庫存實時查詢可查看物料的重量，長，寬，高

系統已經調整好更新

2017.11.21

阿X提出在快遞單資料建立維護添加客戶電話號碼做為查詢條件

系統已經處理好更新

2017.11.30

我，玉林，陸平丹三人過去SPM做工作交接：

H總回老家不在，主要和老板娘LJ做工作交接，LJ表示：

1. 這是上系統最成功的一次，各項數據準確。

2. 雙11安排了4人審單，2天打完單據，及時了解欠貨數，及時有效的進行了跟單

3. 雙11發貨，沒有發錯一件貨，基本沒有需要H總和老板娘操心。

4.現在開始上線半成品和原材料了。

2017.12.11

和玉林一起培訓J003老板娘，廠長，P姐關于物料基本資料還有bom表，提出之前他們一些操作錯誤，他們沒有及時結案掉不能完成的工單，不能回來的采購單

2017.12.12，

1.培訓廠長，P姐，大L操作倉庫收貨退貨發料流程

2.培訓廠長詳細講解生產管理，工單分配，大概講解mrp運算，計劃單審核，采購作業等 3.培訓P姐采購作業，解答一些細節問題

2017.12.13

1，J003雙十二趕出貨，上午解答一點查詢問題，下午沒去，晚上培訓大L廠長P姐繼續操作系統，

2017.12.14

1.和廠長P姐一起把盤點資料錄入excel，忙了一整天，最后發現漏盤了很多物料，實物名稱和系統名稱不一致，不能達到上線就控制庫存的要求，所以和廠長H總還有老板娘商量，先上線但不控制庫存，廠長和P姐大L按照實際情況操作系統，倉庫先用兩天時間填寫物料標志卡，然后停產一到兩天重新盤點。

2.晚上繼續培訓廠長P姐還有大L操作系統

2017.12.15

1、J003不控制庫存上線，生產單，備料單，送貨單，發料，采購，全部正式操作。

2、操作時發現bom表一些物料不能按照套來，需要修改bom表

3、倉庫開始做卡賬，預計三天后可以盤點

4、通過測試系統測試，后期決定生產條碼入庫時自動扣減倉庫庫存，同時入庫控制未發料。倉庫文員不用再一個個材料對著發料。存在隱患：某個工單已經發料到車間，但因為某個物料不能回來，而導致工單無法完成，車間又不退物料回來倉庫的情況下，倉庫庫存會有所差異

2018年01月05日

1、教J003相關人員（老板娘，P姐，廠長）盤點，幫他們導出盤點資料，開始盤點

2、測試J003工單發料，教小韋幫更新后端

3、可變值價值表和銷售退貨抓取的單價從淘寶單價改成銷售定價的單價

4、條碼維護增加“不顯示已結案單據條碼”，屏蔽掉因為操作錯誤產生的廢棄的條碼，工單和采購單拿掉刪除權限，只能結案

2018.01.06

1、J003盤點完成

2、J003老板娘熟悉系統，和工廠流程

2018.01.09

1、銷售動態查詢增加“備注搜索功能”“物料類型”，玉林已處理

2、MRP綜合查詢增加供應商選型，玉林已處理

3、銷售動態查詢增加時間，增加總需求，總在途，可用庫存，供應商，小韋已處理

4、銷售報表的欠料明細表，添加可用庫存，合拼總欠數，總未發貨數，玉林已處理

銷售追蹤到目前為止已經滿足J003老板娘的要求，生產跟進提議J003生產對單，各部門及時回復物料交期，使生產更加緊揍，縮短生產時間。

2018.01.10

快遞單重復問題說明如附檔

2018.01.113

1、條碼維護中的物料名稱改成模糊搜索，增加物料描述選項

2018.01.14

1.跟老板娘講解系統管理模塊，銷售模塊，資料建檔模塊的各個權限的作用和操作方式

2.J003操作員基本熟悉操作，咨詢的問題少了很多，異常處理也熟悉很多

2018.01.27

阿X提出補件打印的快遞單上添加開單人員

系統已經處理好并且更新給客戶確認