小型進(jìn)銷(xiāo)存管理

小型進(jìn)銷(xiāo)存模塊管理

1、物料資料管理

2、客戶供應(yīng)商資料管理

3、銷(xiāo)售管理

4、采購(gòu)管理

5、庫(kù)存管理

6、財(cái)務(wù)應(yīng)付管理

7、數(shù)據(jù)分析

8、用戶管理

9、多級(jí)簽核流程介紹

登錄介紹

1、首先打開(kāi)電腦瀏覽器輸入http://e.qcerp.com/搜索，登錄系統(tǒng)

1、新增給物料做好分組

2、新增物料

物料分組操作畫(huà)面

物料資料操作畫(huà)面，可以直接新增也可以導(dǎo)入

新增物料資料

倉(cāng)庫(kù)資料管理

銷(xiāo)售流程介紹

1、新增銷(xiāo)售訂單

進(jìn)入銷(xiāo)售訂單開(kāi)立畫(huà)面，點(diǎn)新增，在右上角點(diǎn)“添加明細(xì)”按鈕，在彈出窗里點(diǎn)查詢，然后勾選要銷(xiāo)售的物料明細(xì)，填寫(xiě)數(shù)量，單價(jià)，選擇客戶，填寫(xiě)交貨日期，然后點(diǎn)確認(rèn)，最后點(diǎn)提交保存

2、審核銷(xiāo)售訂單

可以單筆審核也可以全單審核。（也可以選擇送審：線上簽核，后面單獨(dú)模塊講解）

銷(xiāo)售訂單打印畫(huà)面

3、訂單出貨

進(jìn)入銷(xiāo)售出貨開(kāi)立畫(huà)面，點(diǎn)來(lái)源銷(xiāo)售，按銷(xiāo)售訂單出貨。特殊流程，如果不開(kāi)銷(xiāo)售訂單，也可以選擇來(lái)源物品出貨

選擇出貨來(lái)源后，點(diǎn)右上角的“添加明細(xì)”按鈕，點(diǎn)查詢，勾選要出貨的物料，再次確認(rèn)數(shù)量、價(jià)格，選擇庫(kù)位，然后就點(diǎn)確認(rèn)，最后點(diǎn)提交保存

出貨單打印畫(huà)面

銷(xiāo)售退貨開(kāi)單，進(jìn)入銷(xiāo)售退貨開(kāi)立

退貨單打印格式

采購(gòu)流程

采購(gòu)流程有四種，可以選擇簡(jiǎn)潔流程也可以選擇多審核的復(fù)雜的流程。以下時(shí)各種流程的說(shuō)明。可以根據(jù)工廠實(shí)際情況選擇流程

流程一：采購(gòu)需求審核流程

流程二：采購(gòu)申請(qǐng)審核流程，比流程一少了物料審核流程

流程三：直接采購(gòu)開(kāi)單流程，比流程二少了采購(gòu)申請(qǐng)流程

流程四：直接按物料收貨流程，比流程三少了采購(gòu)開(kāi)單流程，直接收貨

采購(gòu)流程---采購(gòu)流程一操作說(shuō)明

1、新增采購(gòu)需求開(kāi)單：點(diǎn)物品新增，點(diǎn)右上角的“添加明細(xì)”按鈕，勾選需求物料，填寫(xiě)數(shù)量，再點(diǎn)確認(rèn)，最后提交保存

2、審核物料需求

可以單筆審核也可以全單審核。（也可以選擇送審：線上簽核，后面單獨(dú)模塊講解）

物品需求單打印格式

3、添加采購(gòu)申請(qǐng)

進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)單，點(diǎn)需求新增，再點(diǎn)右上角的“添加明細(xì)”按鈕，系統(tǒng)顯示物料需求明細(xì)，勾選明細(xì)，再次確認(rèn)數(shù)量，沒(méi)問(wèn)題，就點(diǎn)確認(rèn)，然后點(diǎn)提交保存

4、采購(gòu)申請(qǐng)審核

可以單筆審核也可以全單審核。（也可以選擇送審：線上簽核，后面單獨(dú)模塊講解）

采購(gòu)申請(qǐng)打印格式

5、開(kāi)采購(gòu)單

進(jìn)入采購(gòu)訂單開(kāi)單畫(huà)面，點(diǎn)申請(qǐng)新增，再點(diǎn)右上角的“添加明細(xì)”按鈕，在彈出窗里點(diǎn)查詢，勾選需要采購(gòu)的物料，填寫(xiě)單價(jià)，選擇供應(yīng)商，填寫(xiě)交貨日期，再點(diǎn)確認(rèn)，最后點(diǎn)提交保存

6、采購(gòu)訂單審核

可以單筆審核也可以全單審核。（也可以選擇送審：線上簽核，后面單獨(dú)模塊講解）

采購(gòu)訂單打印格式

7、采購(gòu)收貨

進(jìn)入采購(gòu)收貨畫(huà)面，點(diǎn)來(lái)源采購(gòu)，再點(diǎn)右上角的“添加明細(xì)”按鈕，在彈出窗中點(diǎn)查詢，勾選要收的貨，填寫(xiě)數(shù)量和庫(kù)位，再點(diǎn)確認(rèn)和提交保存

收貨單打印格式

采購(gòu)流程---采購(gòu)流程二操作說(shuō)明

采購(gòu)流程二，相對(duì)于流程一少了物料需求新增和審核流程。然后新增申請(qǐng)時(shí)，選擇物品新增。點(diǎn)右上角的“添加明細(xì)”按鈕，在彈出窗中點(diǎn)查詢，勾選要申請(qǐng)采購(gòu)的物料。再填寫(xiě)申請(qǐng)數(shù)量和需求日期，然后確認(rèn)，和提交保存。后面審核以及開(kāi)采購(gòu)單和收貨流程和流程一相同。

采購(gòu)流程---采購(gòu)流程三操作說(shuō)明：

采購(gòu)流程三相對(duì)于流程二又少了采購(gòu)申請(qǐng)流程，直接開(kāi)采購(gòu)單。添加采購(gòu)單時(shí)，來(lái)源選擇物品新增，點(diǎn)右上角的“添加明細(xì)”按鈕，在彈出窗中點(diǎn)查詢，勾選需要采購(gòu)的物料，填寫(xiě)采購(gòu)數(shù)量，單價(jià)以及供應(yīng)商和交貨日期，再點(diǎn)確認(rèn)，和提交保存，后面采購(gòu)單審核和收貨流程相同

采購(gòu)流程---采購(gòu)流程四操作說(shuō)明：

不需要采購(gòu)單，直接收貨。

進(jìn)入采購(gòu)收貨開(kāi)單畫(huà)面，點(diǎn)來(lái)源物品，再點(diǎn)右上角的“添加明細(xì)”按鈕，在彈出窗，點(diǎn)查詢，勾選要收貨的物品，填寫(xiě)價(jià)格和收貨數(shù)量，選擇收貨庫(kù)存，再點(diǎn)確認(rèn)，最后點(diǎn)提交保存

倉(cāng)庫(kù)管理

銷(xiāo)售出貨、銷(xiāo)售退貨已經(jīng)在前面銷(xiāo)售流程做過(guò)講解

采購(gòu)收貨已經(jīng)在前面采購(gòu)流程做過(guò)講解

接下來(lái)講解的是：采購(gòu)?fù)素涢_(kāi)單、物品領(lǐng)用出倉(cāng)、物品領(lǐng)用退倉(cāng)、報(bào)廢減庫(kù)處理、物品倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、物品盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽等倉(cāng)庫(kù)日常操作說(shuō)明

退貨，物品管理 > 倉(cāng)庫(kù)管理 > 采購(gòu)?fù)素涢_(kāi)單

領(lǐng)用，物品管理 > 倉(cāng)庫(kù)管理 > 物品領(lǐng)用出倉(cāng)

物品出庫(kù)單打印格式

退貨倉(cāng)庫(kù)，物品管理 > 倉(cāng)庫(kù)管理 > 物品領(lǐng)用退倉(cāng)

退倉(cāng)單打印格式

報(bào)廢，物品管理 > 倉(cāng)庫(kù)管理 > 報(bào)廢減庫(kù)處理

調(diào)撥，物品管理 > 倉(cāng)庫(kù)管理 > 物品倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥

盤(pán)點(diǎn)，物品管理 > 倉(cāng)庫(kù)管理 > 物品盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽

盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽打印格式

沖銷(xiāo)管理：庫(kù)存單據(jù)保存后，不可以修改和刪除，只能沖銷(xiāo)

財(cái)務(wù)管理

應(yīng)付憑單開(kāi)立

1、倉(cāng)庫(kù)交易明細(xì)表，可以查看整個(gè)倉(cāng)庫(kù)交易明細(xì)

2、銷(xiāo)售和出貨統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售訂單金額以及出貨金額，只能顯示前五天的金額，超過(guò)5天就是期初

3、物品銷(xiāo)售排名表：統(tǒng)計(jì)出貨、退貨以及出貨金額，目的是為了看到哪種物品最暢銷(xiāo)。

4、物品進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)表：可查詢每種物品的進(jìn)銷(xiāo)存情況

5、庫(kù)存價(jià)值分析表：根據(jù)每種物品最新一次采購(gòu)單價(jià)來(lái)計(jì)算庫(kù)存數(shù)量對(duì)應(yīng)的庫(kù)存金額。

用戶管理

查詢用戶資料

可以修改、刪除、已經(jīng)停用用戶。也可以重置密碼

新增用戶資料：

部門(mén)不是必填項(xiàng)，但是如果采購(gòu)流程需要需求審核的就必須選擇部門(mén)

角色不是必填項(xiàng)，但是角色決定每個(gè)用戶的操作權(quán)限，默認(rèn)是管理員權(quán)限，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇角色（角色是需要管理員新增的）

部門(mén)管理、新增和修改部門(mén)資料

角色管理：基礎(chǔ)資料-用戶管理-菜單權(quán)限設(shè)置

修改角色權(quán)限時(shí)，勾選權(quán)限然后點(diǎn)確認(rèn)即可

多級(jí)線上簽核：

日常系統(tǒng)的審核都是一級(jí)審核，并且只能在系統(tǒng)上進(jìn)行審核

但是多級(jí)線上簽核，可以自由設(shè)定簽核人員，可以設(shè)定多人簽核，例如A簽完B簽，B簽完C簽。也可以A和B任意一個(gè)人簽，也可以A和B同時(shí)簽。

并且可以通過(guò)APP簽核。

建立簽核流程

1、流程簽核 > 簽核配置 >簽名檔管理

2、設(shè)置流程，流程簽核 > 簽核配置 > 公用流程

3、查詢新增單據(jù)進(jìn)行送審，流程簽核 > 單據(jù)管理 > 新增單據(jù)

審核人員手機(jī)APP會(huì)收到簽核通知，并且可以在手機(jī)APP上審核單據(jù)

審核人員也可以在網(wǎng)頁(yè)版審核

操作視頻預(yù)覽：