2022年7月1日

上午啟動會議

下午工廠調研和討論物料資料。

計劃直接導出現有的物料資料，沿用目前的資料。導出現有的BOM表，直接導入系統

7月2日

工程部把所有的物料資料整理導出，

7月3日-8日

工程部開始導出BOM

7月9日

安裝服務器

7月10日

開始整理客戶給的物料資料，并導入系統。

2022年7月11日項目進度匯報

ERP項目報告（2）

報告內容（一）：項目進展

1、服務器已經安裝完成

2、工程部已把物料資料和BOM資料發給企誠

3、物料資料導入系統情況，總共接收到3043筆資料，導入3036筆，差異7筆

4、導入數量不同內容分析：

4.1、其中標準件-其他由于物料編號前綴不一致導致數據不同，同一個分組有706開頭的也有708開頭的

4.2、發現一物多碼和空白資料

5、物料資料不夠規范，多個關鍵詞之間用空格區分，多一個空格和少一個空格效果不一樣，無法識別是否重復。使用符號不夠規范，例如乘號一下用*一下子又用X，物料單位也不夠規范，例如PCS、Pcs，PCs，pcs，大小寫混用。資料的不規范很容易讓使用者搜索資料不方便甚至誤解。

6、導入庫位

報告內容（二）：本周工作重點

1、公司的網絡需要由光貓撥號改成路由器撥號

2、整理BOM資料并導入系統

3、整理客戶資料，供應商資料，采購定價，銷售訂單，并導入系統

4、收集操作員的電話、名字、職位，先幫大家開賬號和權限

7月12日-17日

導入BOM和檢查bom資料

7月18日

工程部培訓、管理人員培訓。以及實操

培訓部門：工程部

培訓時間：2022年3月14日星期一

培訓人員：梁鳳

培訓內容：

1、 賬號密碼修改

2、 單位維護以及單位轉換

3、 新增庫位

4、 物料分組維護

5、 物料資料新增以及維護，新增的三種方法（新增、復制、導入導出），物料資料批量維護

6、 BOM表的新增以及維護，新增三種方法（新增、復制、導入導出），

7、 BOM表批量維護

8、 BOM子物料替換

9、 查詢以及輔助報表

10、 查庫存

11、 開費用工單去倉庫領料

7月19日

業務部培訓、PMC培訓、業務部實操

培訓部門：銷售部

培訓時間：2022年7月19日星期二

培訓人員：梁鳳、林秋鳳

培訓內容：

12、 賬號密碼修改

13、 查看物料資料、BOM表

14、 客戶資料維護

15、 單價的維護，新增報價單、調價申請、銷售價格清單設定、銷售單價導入導入。銷售參數對單價的影響

16、 新增銷售人員

17、 銷售開單以及維護，正常訂單、客訴訂單、贈品訂單、樣品訂單、計劃訂單

18、 出貨通知單開立

19、 銷售退貨開單

20、 訂單的各種查詢以及報表查詢：銷售動態查詢、訂單綜合查詢、訂單異動查詢、報表查詢

21、 庫存查詢：MRP綜合查詢、庫存實時查詢、庫存明細查詢、庫存歷史交易查詢

培訓部門：PMC

培訓時間：2022年7月19日星期二

培訓人員：梁鳳、林秋鳳

培訓內容：

22、 賬號密碼修改

23、 查看物料資料（主要欄位的意義）、BOM表（BOM和工單的關系）

24、 銷售動態查詢、訂單綜合查詢

25、 訂單轉工單、MRP運算、計劃單審核、生產工單、委外工單、采購申請以及對應的檢查方式

26、 庫存訂單的新增

27、 工單的維護，修改

28、 生產線和委外生產線的維護

29、 MRP綜合查詢

30、 采購綜合查詢

31、 庫存查詢、綜合查詢、明細查詢、歷史查詢

7月20日

采購部培訓、倉庫培訓

培訓部門：采購部

培訓時間：2022年7月20日星期三

培訓人員：梁鳳、林秋鳳

培訓內容：

32、 賬號密碼修改

33、 查看物料資料（主要欄位的意義）、BOM表查詢

34、 銷售動態查詢、訂單綜合查詢

35、 供應商資料維護

36、 供應商報價、供應商調價申請、采購價格清單設定，以及相關參數

37、 采購申請邏輯

38、 采購開單-依申請，費用采購開單、采購明細維護、非計劃采購開單

39、 委外工單開立維護，委外采購開單

40、 P1供應鏈系統

41、 采購的各種查詢以及報表

42、 庫存查詢、歷史交易查詢

培訓部門：倉儲部

培訓時間：2022年7月20日星期三

培訓人員：梁鳳、林秋鳳

培訓內容：

43、 賬號密碼修改

44、 查看物料資料（主要欄位的意義）、BOM表查詢

45、 銷售動態查詢、訂單綜合查詢

46、 采購綜合查詢、工單綜合查詢、工單分配庫存（打印備料單）

47、 采購收貨、委外采購收貨（P/1供應鏈收貨）

48、 采購退貨、委外采購退貨、倉庫退貨

49、 生產發料、生產退料

50、 調撥開單

51、 生產入庫

52、 訂單出貨

53、 銷售退貨入庫

54、 報廢開單、

55、 庫存生效日更改、收退貨單資料維護、出退貨單資料維護

56、 庫存單據交單記錄

57、 沖銷管理

58、 盤點流程

59、 MRP綜合查詢、庫存查詢、歷史交易查詢、各種相關報表

7月21日

各部門大實操

7月29日

熊總到現場跟zhong總討論收貨稱重的需求

app掃描收貨后，要調出收貨單進行稱重，稱重時要記錄重量到收貨單，如果重量差異很大的話，要顯示紅色提醒異常

8月1日

1、計劃8月25日上線

2、上線方案：一刀切

2.1工程部把所有在制bom做完審完，把所有庫存有的零件的編號都做出來

2.2上線前整理出所有在手未完成的業務訂單、生產工單、采購訂單、外加工單、庫存數量；

2.3把這些單未完成的部分錄入到系統對應的單據里面（已經發料的生產工單和委外工單要處理對應的物料清單——刪除或者修改）；

2.4把現有庫存盤點清楚，庫存數據導入到系統里面；

2.5上線后MRP運算考慮庫存考慮在途

優點：理想上線狀態，完全杜絕手工單，一次做完所有的事情（財務可以出8月份的報表）

缺點：在途單據比較難整理出來，特別是工單發料狀況；對各個部門要求較高，很難一次性做到位；

3、工作準備：

3.1 業務和采購在20號左右大概整理好需要補錄系統的單據（特別注意單號），注：此單不作為導入依據，只是要提前了解工作量和為上線時做大致的了解

3.2 截止20號前，會安排多次實操練習，各部門需要配合，特別是倉庫，一定要熟練操作

8月12日

1、地磅安裝

2、地磅測試：測試稱重以及標簽打印

3、地磅新需求

3.1、稱重的時候直接打印標簽，標簽上要顯示重量

3.2、由于同一個物料供應商的包裝物不一樣，經常會有皮重不一樣的情況。所以不能在物料資料綁定標準的皮重，需要稱重前單獨選擇皮重。因此需要另外開發，在ERP系統增加一個菜單來設定皮重，稱重前選擇皮重以及數量。

3.3、操作流程：倉庫先掃供應商的送貨單上的二維碼收貨、然后再次掃二維碼選擇物料進行稱重以及打印標簽。

3.4、凈重=每次稱出來的（重量-皮重）/總數量=單個重量，再比對系統默認的單重，匹配系統設定好的浮動范圍，如果超過浮動范圍，則收貨單顯示紅色。

8月25日

今天進度：

1、倉庫操作app收貨、稱重打標簽，用兩個單子進行操作，大家都已基本數量操作，明天繼續練習

2、指導大家安裝APP

3、指導財務操作標準成本

明天計劃：

1、財務應收應付實操

2、車間文員實操，流程梳理

3、各個操作人員權限分析

4、倉庫繼續實際操作

8月26日

今天進度：

1、財務應收、應收、資金管理操作練習

2、跟財務進行C5權限交接和APP權限交接

3、車間流程梳理和練習操作

4、跟阿華對各部門運作流程進行梳理，并繪制流程

截止今天進度：

1、業務部已經把銷售訂單都補齊

2、采購已經把采購單補齊

3、PMC已經對新訂單進行運算和跑流程，風扇的工單已經補齊，電機的需要月底才補齊

4、財務開始維護標準成本

5、倉庫和車間對操作基本熟悉，需要下個月全部在系統操作時，再跟進

接下來安排：上線期初工作已做好，只等導入庫存數據

1、月底盤點，9月1日把庫存盤入新系統。并且停止老系統的所有操作

2、9月份開始總賬培訓

3、9月份財務需要整理8月份的期末，為9月份總賬做準備

備注：請各部門配合工程部確認好每個配件重量的浮動（單位是KG）。

zhong總要求月底再次測試，必須完美上線，不得帶傷上戰場

安排用正式系統來測試，9月1日，再用26日晚上的備份來還原數據

8月27日、29日/30日

配合客戶測試系統，修改程式，修改表單格式

業務、PMC、采購、倉庫、財務在這幾天測試了三四個銷售訂單，跑流程三四遍，包括APP收貨、過磅

9月1日正式上線

今天進度：

1、協助倉庫電腦發料以及app發料，目前已完成

2、財務對賬單修改

3、其他表單打印格式導入和微調

4、討論倉庫精細化管理，計劃用庫位來操作，預計月中等大家操作熟悉了，再試行

明天計劃：

1、繼續協助倉庫操作系統

導入各種表單打印格式

9月2日

今天進度：

1、倉庫繼續發料，按通知單發料，費用工單發料

2、倉庫收貨、過磅、打印標簽

3、修改供應商對賬單、費用工單打印格式、銷售訂單打印等等格式

4、工單需要打印標簽，標簽貼在成品的板上，需要可以掃碼查庫存和調撥。

5、P1已把含稅單價和金額顯示出來

6、采購要求在報表上都加上含稅單價和金額，已安排

7、明天計劃：

1、倉庫繼續收貨、發料

2、繼續修改表單格式和開發新需求（報表和工單標簽）

計劃13或者14號總賬培訓

9月7日

經過多次上線前多次測試，以及上線后的操作，截止7日客戶可以獨立正常的完成作業

9月13日

總賬培訓

培訓部門：財務部

培訓時間：2022年9月13日星期二

培訓人員：韋連曉

培訓內容：

1、 財務參數設定

2、 會計科目設定

3、 產品線設定

4、 物料分組對照產品線

5、 實際成本管理

6、 固定資產管理

7、 總賬結賬流程操作

8、 報表分析

9、 問題檢查

要求采購盡快配合完善好標準單價，標準成本，采購說明天上午提供數據

總賬數據切換時，主要考慮庫存價值問題，只用目前的標準單價還是用老系統的實際單價作為期初單價，這個待客戶確認

2022年9月16日

到現場參加會議，并出具項目階段性報告

報告內容（一）：參與培訓部門

工程部、銷售部、PMC、采購、倉庫、車間、財務

報告內容（二）：部門報告

1、工程部：工程部樣板領料，有物料編號的，就費用工單領料。沒有物料編號的，如果收錢的，就用費用采購單，如果不收錢，走系統外。

2、業務部：樣板訂單，如果是不用倉庫庫存的，就用樣品訂單，如果用倉庫庫存的，就用贈品訂單。

3、計劃部：無

4、采購部：無

5、倉庫：生產入庫用app入庫，app調撥入庫，費用采購單退貨問題。

6、生產部：退料后，需要重新開領料單

7、財務部：還有631個物料沒有成本單價，影響庫存價值，首先處理有庫存的物料的單價（采購協助處理）。已操作的應收應付暫時沒發現問題，未操作的資金收支、總賬還沒有操作到，暫時沒有發現問題。

報告內容（三）：待處理問題

1、倉庫二維碼、條形碼必須要做起來，下周六前盡快完成庫位的新增，標簽打印，庫位標簽打印，app調撥入庫。

2、財務原本計劃15號給期初數據，現在說要晚幾天，所以希望下周也要把期初處理好

3、倉庫提出新需求，希望發料的時候，可以新增多筆庫位明細（需要回去跟技術討論出方案）

4、車間提出新需求，預警提示顯示已開通知單，但是庫存數量不足的（需要回去跟技術討論出方案）

9月19日

開發庫位標簽打印功能，并更新客戶使用，庫位標簽打印出來后，可以掃描調撥

9月25日

開始正式用APP調庫，收貨時，進入默認庫位，然后通過調撥，先掃描物料標簽，然后再掃描庫存即可調撥

10月7日

陸陸續續開發一些新需求，例如庫存實時查詢增加默認庫位，盤點增加默認庫位，備料單打印增加庫位，通知單欠料表等等

10月26日

期初結轉完成

10月31日

阿華重新做了庫位吊牌

11月2日

APP查庫存和APP查庫位庫存的功能已開發，并更新給客戶使用

11月3日

修改發料通知欠料表，改成合并的，不顯示明細

11月10日

開始協助出9月份報表

11月12日

發料通知單增加編輯明細的功能

2022年12月9日

協助出10月份財報