來料加工行業(yè)方案

方案簡要說明

小型的來料加工企業(yè),一般規(guī)模小,業(yè)務(wù)雜,人員少,東西多。
前期對軟件的需求主要是快速上線，使用簡單，能對好賬，能搞清楚收了多少料，送了多少料，收了多少款，然后到了月底能出個對賬單。
軟件實施節(jié)約費用成本，基本上要求7天左右就可以開始上線。
對此，企誠軟件專門針對此情況開發(fā)了一套來料加工行業(yè)的解決方案
( 以下解決方案，會不斷的進行改進升級，提供更好方案 )

方案詳細說明

1. 應用企業(yè)背景

1.1 來料加工行業(yè)，比如燈飾行業(yè)的電鍍廠、烤漆廠、噴涂廠等

1.2 比較適應于一個物料進然后一件物料出，‘一對一’的加工來料生產(chǎn)模式

1.3 系統(tǒng)能夠成功追蹤到收了多少件，出了多少件，退了多少件，報廢了多少件等數(shù)量

2. 系統(tǒng)編碼規(guī)則

2.1客戶資料編碼： 客戶簡稱 + 3至4 碼流水號， 其中流水號為101，102 .. 開頭

流水號區(qū)間范圍 101 – 899 ， 可供800位客戶; ( 編號規(guī)則根據(jù)實際情況來制定 )

2.2 供應商資料編碼： 供應商簡稱 + 3至4碼流水號，其中流水號為 901，902.. 開頭

流水號區(qū)間范圍 901 – 999 ， 可供99位供應商資料 ( 編號規(guī)則根據(jù)實際情況來制定 )

2.3 保證所有的客戶資料和供應商，加在一起，流水號不重復

2.4 成品資料編碼

2.4.1原則上客戶已經(jīng)有成品編碼規(guī)則的，則延用客戶的成品編碼規(guī)則，如果客戶沒有編碼規(guī)則，只有成品名稱的，則需要我方人員進行編碼

2.4.2 成品編碼規(guī)則: 客戶3碼流水號標識 + 4碼流水號

其中4碼流水號區(qū)間范圍 0001 – 9999 ， 可供 9999種成品物料，足夠使用，( 編號規(guī)則根據(jù)實際情況來制定 )

2.4.3成品物料名稱和規(guī)格描述, 采用客戶那邊的名稱的規(guī)格描述, 一般材質(zhì)、顏色、尺寸、長寬高等屬于放到規(guī)格描述里面, 以逗號進行分隔開

比如規(guī)格描述:  “9805重型柱式通道，執(zhí)手鎖，面飾黑色，材質(zhì)鋅合金，分體方擋蓋，鎖舌45度60/70mm”

2.5 原材料編碼

原材料編碼方式和以上成品編碼方式基本上類似

2.6 物料分組編碼

物料分組在系統(tǒng)中沒有具體的作用，主要是為方便快速查詢選擇物料資料。

物料分組 = 客戶編碼資料 + 供應商編碼資料 , 可以快速查找每個客戶的來料加工成品；

來料加工行業(yè)的物料分組規(guī)則，直接以客戶為中心，進行分組，建議有多少個客戶就有多少個物料分組；物料分組和客戶編號相同即可

3. 來料加工核心流程圖和程式功能

3.1 客戶來料加工操作點：采購員開立委外采購單，是要是加工多少數(shù)量，單價多少？

客戶倉庫根據(jù)委外工單進行發(fā)料至供應商，可分批發(fā)料

委外采購單和發(fā)料單可能不是同一時間到達

3.2 收到客戶委外采購單，相當于我方的業(yè)務(wù)銷售訂單，由業(yè)務(wù)員錄入到的系統(tǒng)中。

客戶實物送料進行加工，則我方倉庫員根據(jù)來料加工銷售訂單進行收件，收件完成該物料的倉庫庫存數(shù)量增加。

PS: 部分客戶操作不規(guī)范，未做委外采購單下立的動作，直接送料進行加工生產(chǎn)。則我方人員需要馬上開立來料加工業(yè)務(wù)銷售訂單，然后馬上開立客戶來料收件單。

3.3 來料收件過程中，如果來料不良，則直接拒收加工。已經(jīng)收料而在加工過程中發(fā)現(xiàn)來料不良，則開立退來料不良品單，退件扣減倉庫庫存

3.4 加工完成, 送貨給客戶，根據(jù)來料加工業(yè)務(wù)銷售訂單開立‘加工完成出貨單’，開立來料加工送貨單，則扣減倉庫庫存，‘加工完成出貨單’是我方和客戶對賬的依據(jù)

3.5 加工過程中，由于我方原因，出現(xiàn)質(zhì)量損壞的，如果我方要承擔損失則開立加工報廢退回單，如果客戶自己承擔損失，則我方開立退來料不良品單。

4.    二次返工流程

由于我方原因加工未達到客戶要求，而出貨給客戶，客戶發(fā)現(xiàn)后退回，要求免費二次返工，則走二次返工流程。如果收費則走正常的來料加工流程。

4.1 返工來料，可以在原單基礎(chǔ)上面，做“返工客戶來料收件”。

4.2 返工送貨，可以在原單基礎(chǔ)上面，做“返工加工完成出貨”。

4.3 返工報廢，如果返工已經(jīng)無法處理的，做“返工報廢退回”。

二次返工不存在返工退不良品的情況，因為返工送過來的，只能送貨和報廢兩種情況。

5. 訂單追蹤分析

5.1來件數(shù)量 = 退件數(shù)量 + 送貨數(shù)量 + 報廢數(shù)量

5.2 返工來件數(shù)量 = 返工送貨數(shù)量 + 返工報廢數(shù)量

5.3 訂單數(shù)量只是做參考, 實現(xiàn)過程中 : 訂單數(shù)量 可能不等于 來件數(shù)量

5.4 可能有 “ 退件數(shù)量 + 送貨數(shù)量 + 報廢數(shù)量 > 來件數(shù)量 ”, 原因是來件單數(shù)量寫100，倉庫點數(shù)不準確，實物發(fā)料105.

5.5所有單據(jù)都有審核操作步驟，單據(jù)審核之后生效，單據(jù)審核之后加減實時庫存，并更新訂單追蹤表的相關(guān)數(shù)量欄位.

6. 客戶對賬單明細表

7. 單據(jù)前綴

8.手機app解決方案

8.1查詢區(qū)間時間段的訂單收件，出貨，返工，收款情況

8.2查詢倉庫的庫存情況及其他單據(jù)

8.3各種單據(jù)手機app簽核等