1. 為什么會(huì)有 P/1
P – 來(lái)源于: 伙伴 單詞 Partner 首字母
企業(yè)的伙伴向上為供應(yīng)商,向下客戶群體;
企業(yè)要發(fā)展和管理,光練好內(nèi)功還不夠 ?還要規(guī)范好供應(yīng)商和客戶,QCERP C/5 企業(yè)ERP管理軟件已經(jīng)幫您管好 :
工程、業(yè)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、物控計(jì)劃和財(cái)務(wù)
我們還需要一套系統(tǒng)來(lái)協(xié)同好供應(yīng)商和客戶,因此我們推出 QCERP P/1伙伴關(guān)系管理系統(tǒng)。
2. P/1 能做什么
2.1 供應(yīng)商
. 讓您的供應(yīng)商可以在任何終端:PC端,手機(jī)App,微信等通過(guò)P/1,接收采購(gòu)員的下達(dá)的采購(gòu)訂單
. 讓供應(yīng)商統(tǒng)一在P/1系統(tǒng)開(kāi)立送貨單,統(tǒng)一送貨單格式,方便財(cái)務(wù)對(duì)賬
. 讓供應(yīng)商在P/1系統(tǒng)及時(shí)追蹤未交貨明細(xì)狀況
. 讓供應(yīng)商在P/1系統(tǒng)快速查詢對(duì)賬單,快速轉(zhuǎn)賬付款
. 通過(guò)P/1系統(tǒng)讓供應(yīng)商了解其庫(kù)存狀況,及時(shí)備貨
. 其他客制功能
2.2 客戶
. 讓您的客戶可以在任何終端:PC端,手機(jī)app,微信等通過(guò)P/1給自己下訂單
. 讓客戶在P/1系統(tǒng)掌握訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,出貨狀況,物流信息等
. 讓客戶在P/1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線支付貨款,款到發(fā)貨方式
. 讓客戶在P/1系統(tǒng)快速查詢對(duì)賬單
. 通過(guò)P/1系統(tǒng)建立自己企業(yè)的獨(dú)立電商網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售電商化和個(gè)性化
. 其他客制功能
3. P/1 架構(gòu)
3.1 P/1 運(yùn)行于云服務(wù)器之上,本身只存儲(chǔ)少量數(shù)據(jù),采用網(wǎng)頁(yè)Web的方式運(yùn)行
3.2 P/1 調(diào)取本地ERP數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù),采用的是 ‘?dāng)?shù)據(jù)接口方式’
3.3 ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是整個(gè)P/1系統(tǒng)的基礎(chǔ)
3.3 把本地ERP數(shù)據(jù)庫(kù)比作一個(gè)酒店,把P/1系統(tǒng)比作是一位旅客。旅客入駐酒店,首先要到前臺(tái)報(bào)到,拿到門(mén)牌號(hào)和鑰匙房卡旅客憑門(mén)牌號(hào)和鑰匙房卡可以自由進(jìn)入相應(yīng)房間存取物品
4. P/1 賬號(hào)體系
4.1 建議使用主流網(wǎng)頁(yè)瀏覽器訪問(wèn)P/1系統(tǒng)http://p1.qcerp.com/
4.2 供應(yīng)商或者客戶可以使用‘手機(jī)號(hào)碼 + 獲取驗(yàn)證碼’的方式來(lái)進(jìn)行登錄,登錄成功之后可更換密碼,然后采用賬號(hào)+密碼進(jìn)行登錄
4.3 供應(yīng)商的登錄手機(jī)賬號(hào),直接在 ERP的‘供應(yīng)商資料管理’程式中設(shè)置OpenID欄位;
以下設(shè)置表示:您的供應(yīng)商:安可好燈飾有限公司,可以通過(guò)13590940718的手機(jī)號(hào)碼登錄P/1系統(tǒng)來(lái)獲取歸屬于自己的采購(gòu)單資料。
如果是多個(gè)手機(jī)號(hào)碼,則用英文半角的逗號(hào)隔開(kāi)。比如: 手機(jī)號(hào)1,手機(jī)號(hào)2,手機(jī)號(hào)3
4.4 客戶的登錄手機(jī)賬號(hào)和供應(yīng)商設(shè)置一樣,在‘客戶資料管理’中設(shè)置OpenID欄位
4.5 將供應(yīng)商和客戶手機(jī)號(hào)碼上傳至P/1系統(tǒng)
5. P/1 采購(gòu)單接收流程
5.1 采購(gòu)員在C5系統(tǒng)開(kāi)立采購(gòu)單,采購(gòu)單以手機(jī)短信方式及時(shí)通知到供應(yīng)商O(píng)penID手機(jī)號(hào)碼,供應(yīng)商在P/1系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)和打印
5.2 供應(yīng)商在‘ 接單管理 > 采購(gòu)單管理 ’下面接收采購(gòu)單,進(jìn)行確認(rèn)操作并打印采購(gòu)單
5.3 采購(gòu)接單管理功能菜單
采購(gòu)單管理:供應(yīng)商接收確認(rèn)/駁回采購(gòu)單,下載打印采購(gòu)單進(jìn)行留底,此處只顯示未結(jié)案的采購(gòu)單資料。采購(gòu)單明細(xì):可以根據(jù)日期查詢條件,查詢所有的采購(gòu)單明細(xì)資料,可轉(zhuǎn)Excel。
收貨單查詢:供應(yīng)商查詢自己在對(duì)方ERP系統(tǒng)里面有多少收貨單資料。
收貨單明細(xì)表:可以根據(jù)日期查詢條件,查詢對(duì)方ERP系統(tǒng)里面有多少收貨單明細(xì)資料。
采購(gòu)未收貨明細(xì)表:提醒供應(yīng)商還有多少貨沒(méi)有交付給對(duì)方客戶,作為送貨依據(jù)。
5.3、供應(yīng)商可以打印物料標(biāo)簽,反饋完成進(jìn)度
5.4、采購(gòu)收貨明細(xì)表
6. P/1 供應(yīng)商開(kāi)立送貨單
送貨單開(kāi)立: 用于供應(yīng)商調(diào)取還沒(méi)有交貨未完的采購(gòu)單,進(jìn)行開(kāi)立送貨單,此送貨單開(kāi)立完成之后,供應(yīng)商送貨至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員掃碼收貨,此送貨單開(kāi)立完成之后,可以打印出來(lái),統(tǒng)一送貨單的打印格式,方便供應(yīng)商和客戶清晰對(duì)賬使用。
送貨單查詢: 供應(yīng)商查詢已經(jīng)開(kāi)立的送貨單資料
7. 采購(gòu)報(bào)價(jià)流程
報(bào)價(jià)流程:用于客戶財(cái)務(wù)管理員和供應(yīng)商之間進(jìn)行物料采購(gòu)報(bào)價(jià)新增報(bào)價(jià)單: 客戶管理員進(jìn)入P/1系統(tǒng),選擇供應(yīng)商和要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)的物料,保存成功產(chǎn)生一張報(bào)價(jià)單,P/1系統(tǒng)以手機(jī)短信的方式及時(shí)通知給供應(yīng)商
報(bào)價(jià)單確認(rèn): 供應(yīng)商收到客戶的報(bào)價(jià)請(qǐng)求通知以后,在P/1系統(tǒng)填寫(xiě)每項(xiàng)物料的單價(jià),含稅/不含稅
報(bào)價(jià)單查詢 :供應(yīng)商和客戶都可以查詢已經(jīng)開(kāi)立的報(bào)價(jià)單資料
報(bào)價(jià)單審核:審核后生成ERP系統(tǒng)的報(bào)價(jià)單,可以把P/X上傳的附檔資料都傳送到ERP系統(tǒng)。
供應(yīng)商對(duì)賬功能說(shuō)明:財(cái)務(wù)在ERP系統(tǒng)發(fā)起對(duì)賬,供應(yīng)商在P1系統(tǒng)確認(rèn)對(duì)賬和上傳發(fā)票后,生成ERP系統(tǒng)的付款計(jì)劃。財(cái)務(wù)可以駁回付款計(jì)劃,讓供應(yīng)商重新確認(rèn)對(duì)賬單,
8. 客戶管理員權(quán)限
客戶管理員操作權(quán)限:. 每個(gè)客戶可以手動(dòng)創(chuàng)建多個(gè)管理權(quán)限的賬號(hào),以手機(jī)號(hào)碼 開(kāi)頭
. 客戶管理員用于管理公司伙伴列表賬號(hào),審核/核 準(zhǔn)單據(jù)等
. 每個(gè)客戶上線,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)提供一個(gè)118 開(kāi)頭的賬號(hào),用于權(quán)限管理,該賬號(hào)不可刪除
9. P/1上線事項(xiàng)
9.1 先選擇采購(gòu)量大的供應(yīng)商使用P/1 系統(tǒng),采購(gòu)量大,可以強(qiáng)制要求供應(yīng)商遵守我方的送貨開(kāi)單規(guī)則,配合我方倉(cāng)管和采購(gòu)的工作9.2 先選擇管理規(guī)范,供應(yīng)商員工軟件操作素質(zhì)高的供應(yīng)商使用P/1系統(tǒng),員工素質(zhì)高,配合度高的供應(yīng)商優(yōu)先使用P/1系統(tǒng),小作坊式的供應(yīng)商根本不會(huì)電腦;所以也無(wú)法上線P/1系統(tǒng)
9.3 采購(gòu)員需要集中培訓(xùn)供應(yīng)商使用P/1系統(tǒng),倉(cāng)管和財(cái)務(wù)需要監(jiān)督配合,P/1系統(tǒng)的培訓(xùn)可以采用視頻培訓(xùn),PPT培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)集中講解培訓(xùn)等9.4 先上線20%的供應(yīng)商,再上線30%的供應(yīng)商,再搞定20%的供應(yīng)商分批上線,減輕采購(gòu)員和倉(cāng)管的工作,提高工作效率,加強(qiáng)與供應(yīng)商之前的信息溝通,做到真正的無(wú)縫對(duì)接