財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)定制開發(fā)方案(本案例為醫(yī)藥行業(yè)的案例)
一、規(guī)劃思路: 3
二、 系統(tǒng)具體方案 3
1.系統(tǒng)流程圖及流程說明 3
1.1整體流程圖 3
1.2物料采購申請流程: 5
1.3固定資產(chǎn)申購流程 6
1.4維修單流程 7
1.5工程、維修、項目類申請流程 8
1.6財務(wù)部預(yù)算及報銷流程 9
1.7生產(chǎn)部預(yù)算流程 10
1.8資材與物流部預(yù)算流程 11
1.9生產(chǎn)技術(shù)與障部預(yù)算流程 12
1.10品質(zhì)部預(yù)算流程 13
1.11研發(fā)費用預(yù)算流程 14
1.13人力資源部預(yù)算流程 15
1.14 品質(zhì)部器具計量管理流程圖 16
2.PC端功能清單 17
2.1導(dǎo)入導(dǎo)出 17
2.2基本設(shè)置 18
2.3預(yù)算維護 19
2.4預(yù)算查詢 20
2.5報表 20
2.6采購管理 20
2.7權(quán)限管理 21
2.9 檔案管理 21
2.10 日常管理 21
3.手持APP功能清單 22
3.1倉庫管理 22
3.2采購收貨 22
3.3 沖銷管理 22
3.4掃描查詢 22
3.5庫存管理 22
4. 手機APP功能清單 22
4.1物料管理 22
4.2采購管理 23
4.3財務(wù)管理 23
4.4檔案管理 23
5. 基礎(chǔ)資料整理清單 23
6. 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 26
7. E平臺簽核系統(tǒng) 26
8. 重要操作畫面范例 26
8.1常規(guī)預(yù)算維護(按金額) 26
8.2 常規(guī)預(yù)算維護(按金額數(shù)量) 28
8.3 常規(guī)預(yù)算維護(按物料) 28
8.4 原材料采購預(yù)算維護 29
8.5 運費預(yù)算維護 30
8.6 機器設(shè)備耗用物料預(yù)算維護 30
8.7 檢驗預(yù)算維護 31
8.8 物料采購申請 31
8.9 部門預(yù)算查詢 32
9. 消息推送清單 32
10. 系統(tǒng)差異說明 32
一、規(guī)劃思路:
1. 功能達到,簡單操作
2. 相同需求用共用方案
3. 特殊需求,可以找到規(guī)律用專用方案
4. 特殊需求,沒有規(guī)律用直接導(dǎo)入方式
5. 手工繁瑣操作沒有電腦的用APP操作
二、系統(tǒng)具體方案
1.預(yù)算系統(tǒng)流程圖及流程說明
1.1整體流程圖
流程功能描述:
1.1.1 會計科目設(shè)定:設(shè)定財務(wù)會計科目基本資料
1.1.2 預(yù)算控制方式設(shè)定:設(shè)定預(yù)算控制參數(shù),如按金額控制,按單價控制
1.1.3 預(yù)算目錄設(shè)定:設(shè)定預(yù)算科目錄,包括預(yù)算控制參數(shù),后續(xù)所有部門預(yù)算科目都需從此檔案下關(guān)聯(lián)使用,包含費用發(fā)生時關(guān)聯(lián)使用
1.1.4 部門預(yù)算目錄設(shè)定:挑選部門所需維護的預(yù)算目錄
1.1.5 銷售計劃導(dǎo)入:導(dǎo)入銷售預(yù)算計劃資料(有修改時可在表格修改好重新導(dǎo)入覆蓋即可)
1.1.6 生產(chǎn)計劃導(dǎo)入:導(dǎo)入生產(chǎn)預(yù)算計劃資料(有修改時可在表格修改好重新導(dǎo)入覆蓋即可)
1.1.7 預(yù)算維護:建立預(yù)算明細(有導(dǎo)入功能),包括部門負責(zé)人審核,同時可送簽E平臺簽核
1.1.8 固定資產(chǎn)建檔:固定資產(chǎn)收貨檢驗完成后做固定資產(chǎn)建檔資料,同時扣減固定資產(chǎn)預(yù)算
1.1.9 倉庫收貨:部門APP操作掃碼收貨入庫并送檢驗人員/財務(wù)簽核
1.1.10 付款:通過付款申請簽核完成 財務(wù)做付款開單,屬于費用類的扣減預(yù)算
1.1.11 物料編碼申請:各部門新增物料需在APP開物料資料申請送審資材部建立物料資料
1.1.12 物料基本資料:查詢物料更全面的信息和修改、刪除、附圖等
1.1.13 資金申請單:用于各部門資金申請,同時可送簽E平臺簽核,申請時系統(tǒng)會控制是否超過預(yù)算,當(dāng)E平臺簽核完成時系統(tǒng)更新預(yù)算凍結(jié)金額
1.1.14 固定資產(chǎn)采購申請:用于各部門進行固定資產(chǎn)采購申請,申請時系統(tǒng)會控制是否超過預(yù)算,同時可送簽E平臺簽核, 當(dāng)E平臺簽核完成時系統(tǒng)更新預(yù)算凍結(jié)金額
1.1.15 物料采購申請:用于各部門物料采購申請(包含國內(nèi),國外備品備件),同時可送簽E平臺簽核, 申請時系統(tǒng)會控制是否超過預(yù)算,當(dāng)E平臺簽核完成時系統(tǒng)更新預(yù)算凍結(jié)金額
1.1.16 維修申請單:用于各部門做維修申請使用,同時可送簽E平臺簽核, 申請時系統(tǒng)會控制是否超過預(yù)算,當(dāng)E平臺簽核完成時系統(tǒng)更新預(yù)算凍結(jié)金額
1.1.17 預(yù)算外申請:針對預(yù)算外申請,單獨走預(yù)算外審批流程,如何處理預(yù)算待定
1.1.18 部門掃碼領(lǐng)用:使用領(lǐng)料部門掃標(biāo)簽條碼出庫,也可直接掃供應(yīng)商條碼
1.1.19 預(yù)算調(diào)整申請:申請對已審批的年度預(yù)算做金額調(diào)整
1.2物料采購申請流程:
流程功能描述:
1.2.1 APP物料申請:各部門申請新增物料資料入口,資料管理部門按公司編碼規(guī)則 編好物料資料
審批后物料建立,審批后APP同時消息通知物料申請人資料已建立。
1.2.2物料申請草稿:部門內(nèi)的物料申購開單功能,即部門人員開物料申購單,部門負責(zé)人審核生成采購申請。
1.2.3部門安全庫存設(shè)定:部門設(shè)定物料安全庫存量入口,低于安全庫存時有預(yù)警提示(WMS,APP),并能生成采購申請。
1.2.4物料采購申請國外:國外采購申請入口(用于區(qū)分國內(nèi)/外采購方式。
1.2.5物料采購申請國內(nèi):國內(nèi)采購申請入口(用于區(qū)分國內(nèi)/外采購方式)。
1.2.6資材部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)詢價:資材部接收部門采購申請后轉(zhuǎn)P1供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)做報價單詢比價,報價單可生成二維碼給供應(yīng)商掃碼填寫單價。
1.2.7資材部采購:根據(jù)已簽核審批的采購申請單開立采購單正式下單給供應(yīng)商
1.2.8倉庫收貨登記:供應(yīng)商送貨中轉(zhuǎn)倉登記收貨、打條碼、貼條碼。
1.2.9部門收貨入庫:部門根據(jù)中轉(zhuǎn)倉貼好的條碼掃碼入庫到部門庫存。(操作錯誤可沖銷)
1.2.10單據(jù)掃碼沖銷:可用于部門物料發(fā)料錯誤,收貨錯誤的掃碼沖銷。
1.2.11部門庫存調(diào)撥:部門通用物料借用時做部門庫存庫位轉(zhuǎn)移開單。(操作錯誤可沖銷)
1.2.12采購?fù)素洠阂话銓ζ窓z不良物料做退貨開單操作(操作錯誤可沖銷)
1.2.13部門領(lǐng)用掃碼出庫:使用部門領(lǐng)料掃物料條碼做庫存扣減操作。(操作錯誤可沖銷)
1.3固定資產(chǎn)申購流程
流程功能描述:
1.3.1固定資產(chǎn)采購申請:部門申請人固定資產(chǎn)采購申請開單
1.3.2固定資產(chǎn)立項申請:固定資產(chǎn)大于20W時申請部門做固定資產(chǎn)立項走E平臺簽核,立項用于
固定資產(chǎn)申請開單時挑選立項。
1.3.3資材部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)詢價/招標(biāo):資材部接收部門采購申請后轉(zhuǎn)P1供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)做報價
單詢比價,報價單可生成二維碼給供應(yīng)商掃碼填寫單價。
1.3.4資材部采購:根據(jù)已簽核審批的采購申請單開立采購單正式下單給供應(yīng)商
1.3.5部門收貨:固定資產(chǎn)收貨開單
1.3.6固定資產(chǎn)建檔(入賬確認單):財務(wù)做固定資產(chǎn)建檔。
1.3.7驗收交接單:驗收交接單引用采購信息和財務(wù)做的固定資產(chǎn)建檔資料附驗收報告和填寫檢驗記錄。
1.4維修單流程
流程功能描述:
1.4.1各部門日常維修申請:部門向技保部發(fā)起維修申請(不涉及備件扣減和維修費用)
1.4.2維修申請單:技保部開立維修申請單,維修單主檔可填寫維修發(fā)生的費用(委托外面技術(shù)人員維修時產(chǎn)生的工時用),明細可選擇維修用的備品備件做發(fā)料扣減庫存,(并記錄歷史申請機器型號資料)
1.4.3掃碼發(fā)料:部門根據(jù)維修單條碼做掃碼發(fā)料動作,扣減部門庫存
1.4.4付款申請開單:引用維修單做付款申請開單。
1.5工程、維修、項目類申請流程
流程功能描述:
1.5.1立項申請:工程改造,機器維修,項目類申請,超過20萬需要立項申請
1.5.2資金申請單:小于20萬直接用資金申請單申請
1.5.3執(zhí)行負責(zé)部門詢比價/招標(biāo):執(zhí)行部門到供應(yīng)商管理系統(tǒng)進行詢比價,金額大的需要需要招標(biāo)
1.5.4驗收報告:驗收報告可以直接通過選擇資金申請單作為報告來源
1.6財務(wù)部預(yù)算及報銷流程
流程功能描述:
1.6.1預(yù)算控制方式:設(shè)定預(yù)算控制參數(shù),如按金額控制,按單價控制,按月控制或是按年控制
1.6.2會計科目設(shè)定:設(shè)定財務(wù)會計科目基本資料
1.6.3稅率設(shè)定:設(shè)定稅率以及稅科目資料
1.6.4資金申請類別:設(shè)定資金申請類別基本資料
1.6.5付款方式:設(shè)定付款方式基本資料,比如現(xiàn)金,轉(zhuǎn)賬,月結(jié)等等
1.6.6幣別設(shè)定:設(shè)定幣別基本資料
1.6.7 匯率設(shè)定:設(shè)定設(shè)定匯率基本資料,可設(shè)定到天,也可以設(shè)定到月
1.6.8預(yù)算目錄設(shè)定:設(shè)定預(yù)算目錄,包括每個目錄預(yù)算控制方式,后續(xù)所有部門預(yù)算目錄都需從
此檔案下關(guān)聯(lián)使用,包含費用發(fā)生時關(guān)聯(lián)使用
1.6.9部門設(shè)定:設(shè)定公司所有部門資料,需分一級部門,二級部門或是三級
1.6.10部門預(yù)算目錄設(shè)定:挑選本部門所需維護的預(yù)算目錄
1.6.11導(dǎo)入銷售計劃:導(dǎo)入excel銷售計劃
1.6.12預(yù)算維護:維護本部門預(yù)算資料
1.6.13部門負責(zé)人確認:審核本部門預(yù)算,審核之后系統(tǒng)控制預(yù)算資料不能在修改
1.6.14預(yù)算調(diào)整申請:當(dāng)部門預(yù)算需要調(diào)整時需通過預(yù)算調(diào)整申請進行,申請之后先先部門負責(zé)人審核,在送E平臺簽核
1.6.15資金申請單:各部門資金申請,資金申請單資料可來源于合同申請、立項申請,資金申
請時系統(tǒng)控制預(yù)算,可送簽E平臺簽核
1.6.16個人預(yù)支申請單:針對公司內(nèi)部員工預(yù)支申請,預(yù)支申請單資料可來源于資金申請,個人預(yù)
支申請不控制預(yù)算,可同時送簽E平臺簽核
1.6.17合同申請單:各部門合同申請單,可設(shè)置多個付款期限,可同時送簽E平臺簽核
1.6.18預(yù)付申請單:針對供應(yīng)商預(yù)付款申請,資料可來源于資金申請單,預(yù)付申請不控制預(yù)算,可送簽E平臺簽核
1.6.19費用報銷單:針對各部門費用報銷,資料可來源于資金申請單,費用報銷單不控制預(yù)算,可
送簽E平臺簽核
1.6.20付款申請單:針對支付供應(yīng)商貨款、維修申請單、合同款等,資料可來源于資金申請單
1.6.21付款單:針對個人預(yù)支申請單、預(yù)付申請單、費用報銷單、付款申請單簽核完成之后進行付款或沖賬核銷,單據(jù)保存成功扣減預(yù)算,過賬產(chǎn)生總賬憑證分錄
1.7生產(chǎn)部預(yù)算流程
流程功能描述:
1.7.1機器設(shè)定:設(shè)定機器、型號(做預(yù)算時挑選)
1.7.2工序設(shè)定:設(shè)定工序(做明預(yù)算時挑選)
1.7.3部門預(yù)算目錄設(shè)定:挑選部門所需維護的預(yù)算目錄(可導(dǎo)入)
1.7.4預(yù)算維護:建立預(yù)算明細(預(yù)算導(dǎo)入有按金額、按金額數(shù)量、按物料導(dǎo)入功能)
1.7.5生產(chǎn)預(yù)算計劃導(dǎo)入:導(dǎo)入生產(chǎn)計劃預(yù)算資料(有修改時可在表格修改好重新導(dǎo)入覆蓋即可)
1.3.7物料采購申請草稿:部門內(nèi)的物料申購開單功能,即部門下屬開物料申購單,部門負責(zé)人審核用
1.7.6預(yù)算調(diào)整申請:申請對已審批的年度預(yù)算做金額調(diào)整
1.8資材與物流部預(yù)算流程
流程功能描述:
1.8.1物料基礎(chǔ)資料:建立物料資料和物料產(chǎn)品圖片上傳(可導(dǎo)入)
1.8.2 bom資料設(shè)定:建立產(chǎn)品bom表,bom表用于下單時分解原材料生成物料需求計劃(可導(dǎo)入)
1.8.3生產(chǎn)計劃分解:系統(tǒng)提供生產(chǎn)預(yù)算計劃和產(chǎn)品bom用量、在庫數(shù)、計劃在庫數(shù)導(dǎo)出Excel,資材部再做采購預(yù)算計劃導(dǎo)入
1.8.4部門預(yù)算目錄設(shè)定/導(dǎo)入:挑選部門所需維護的預(yù)算目錄(可導(dǎo)入)
1.8.5預(yù)算維護:建立預(yù)算明細(預(yù)算導(dǎo)入有按金額、按金額數(shù)量、按物料導(dǎo)入功能)
1.8.6運費對照設(shè)定/導(dǎo)入:設(shè)定成品對應(yīng)包裝數(shù)量,每件重量及運費
1.8.7預(yù)算調(diào)整申請:申請對已審批的年度預(yù)算做金額調(diào)整
1.9生產(chǎn)技術(shù)與障部預(yù)算流程
流程功能描述:
1.9.1維修日常管理:部門向技保部發(fā)起維修申請(不涉及備件扣減和維修費用)
19.2部門安全庫存設(shè)定:部門設(shè)定物料安全庫存量入口,低于安全庫存時有預(yù)警提示(WMS,APP),并能生成采購申請。
1.9.3部門預(yù)算目錄設(shè)定:挑選部門所需維護的預(yù)算目錄(可導(dǎo)入)
1.9.4預(yù)算維護:建立預(yù)算明細(預(yù)算導(dǎo)入有按金額、按金額數(shù)量、按物料導(dǎo)入功能)
1.9.5預(yù)算調(diào)整申請:申請對已審批的年度預(yù)算做金額調(diào)整
1.10品質(zhì)部預(yù)算流程
流程功能描述:
1.10.1檢驗項目設(shè)定/導(dǎo)入:挑選部門所需維護的預(yù)算目錄(可導(dǎo)入)。
1.10.2檢驗項目試劑設(shè)定/導(dǎo)入:設(shè)定預(yù)算計劃檢驗產(chǎn)品用到的試劑原料(可導(dǎo)入)。
1.10.3檢驗項目對照產(chǎn)品、原材料設(shè)定/導(dǎo)入:設(shè)定預(yù)算計劃檢驗項目對照的產(chǎn)品和原材料。
1.10.4部門預(yù)算目錄設(shè)定導(dǎo)入:挑選部門所需維護的預(yù)算目錄(可導(dǎo)入)。
1.10.5委托檢驗計劃設(shè)定/導(dǎo)入:引用研發(fā)部委托試驗批次做檢驗的原料預(yù)算計劃(可導(dǎo)入)。
1.10.6預(yù)算調(diào)整申請:申請對已審批的年度預(yù)算做金額調(diào)整。
1.11研發(fā)費用預(yù)算流程
流程功能描述:
1.11.1委托試驗批次設(shè)定/導(dǎo)入:導(dǎo)入委托試驗批次,用于品質(zhì)部做檢驗原料計劃用。
1.11.2項目預(yù)算維護:研發(fā)項目設(shè)定
1.11.3預(yù)算維護:建立預(yù)算明細(預(yù)算導(dǎo)入有按金額、按金額數(shù)量、按物料導(dǎo)入功能)
1.11.4部門預(yù)算目錄設(shè)定/導(dǎo)入:挑選部門所需維護的預(yù)算目錄
1.11.5預(yù)算調(diào)整申請:申請對已審批的年度預(yù)算做金額調(diào)整
1.13人力資源部預(yù)算流程
流程功能描述:
1.13.1部門預(yù)算目錄設(shè)定/導(dǎo)入:挑選部門所需維護的預(yù)算目錄
1.13.2人工成本預(yù)算導(dǎo)入:導(dǎo)入人工成本預(yù)算計劃。
1.13.3預(yù)算維護:建立預(yù)算明細(預(yù)算導(dǎo)入有按金額、按金額數(shù)量、按物料導(dǎo)入功能)
1.13.4其他部門預(yù)算:需要人力資源部確認的其他部門預(yù)算審核(比如培訓(xùn)費)
1.13.5預(yù)算調(diào)整申請:申請對已審批的年度預(yù)算做金額調(diào)整
1.14 品質(zhì)部器具計量管理流程圖
流程功能描述:
1.14.1使用部儀器新增申請:部門向新增儀器時需要在系統(tǒng)做儀器新增申請給品質(zhì)部確認,使用E平臺簽核,簽核完資料建立.
1.14.2儀器啟用申請:部門儀器啟用時做儀器資料狀態(tài)變動申請給品質(zhì)部確認,使用E平臺簽核,簽核完資料更新。
1.14.3儀器報廢申請:部門儀器報廢時做儀器資料狀態(tài)變動申請給品質(zhì)部確認,使用E平臺簽核,簽核完資料更新。
1.14.4儀器資料變更申請:部門儀器資料變更時做儀器資料變更申請給品質(zhì)部確認,使用E平臺簽核,簽核完資料更新。
1.14.5計量器具資料維護:維護儀器資料入口,可對儀器資料修改/刪除,設(shè)定儀器檢驗周期,送檢日期,可根據(jù)設(shè)定的送檢日期和檢驗周期做計量送檢預(yù)警提醒。
1.14.6儀器檢驗單價設(shè)定:設(shè)定儀器檢驗單價入口。
1.14.7儀器送檢單開立:用于儀器送檢開單。
1.14.8檢驗報表:統(tǒng)計儀器送檢次數(shù)和發(fā)生費用,體現(xiàn)下一次檢驗日期,(可用日期篩選查詢)
2.PC端功能清單
2.1導(dǎo)入導(dǎo)出
2.1.1基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出
1.1.1.1 部門資料導(dǎo)入
1.1.1.2 人員資料導(dǎo)入
1.1.1.3 庫位資料導(dǎo)入
1.1.1.4 物料分組導(dǎo)入
1.1.1.5 物料資料導(dǎo)入
1.1.1.6 物料圖片導(dǎo)入
1.1.1.7 工序資料導(dǎo)入
1.1.1.8 機器資料導(dǎo)入
1.1.1.9 車輛資料導(dǎo)入
1.1.1.10 計量器具資料導(dǎo)入
1.1.1.11 部門物料導(dǎo)入
2.1.2預(yù)算資料導(dǎo)入導(dǎo)出
2.1.2.1預(yù)算目錄導(dǎo)入
2.1.2.2部門預(yù)算目錄導(dǎo)入
2.1.2.3銷售計劃導(dǎo)入
2.1.2.4生產(chǎn)計劃導(dǎo)入
2.1.2.5委托檢驗項目導(dǎo)入
2.1.2.6檢驗項目導(dǎo)入
2.1.2.7檢驗項目對照成品、原材料導(dǎo)入
2.1.2.8檢驗項目試劑導(dǎo)入
2.1.2.9運費對照導(dǎo)入
2.1.2.10運費附加條件導(dǎo)入
2.1.2.11預(yù)算導(dǎo)入(按金額)
2.1.2.12預(yù)算導(dǎo)入(按金額數(shù)量)
2.1.2.13預(yù)算導(dǎo)入(按物料)
2.1.2.14 原材料采購預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.15 運費預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.16 檢驗項目預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.17 資本支出預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.18人工成本預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.19培訓(xùn)費用預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.20 低值易耗品使用預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.21 計量器具預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.22部門資料導(dǎo)入
2.1.2.23項目預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.24差旅費預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.25會議費預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.26原材料采購預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.27低值易耗品采購預(yù)算導(dǎo)入
2.1.2.28原材料采購數(shù)量導(dǎo)入
2.1.2.29用量匹配資料類別導(dǎo)入
2.1.2.30用量匹配檢驗項目資料導(dǎo)入
2.1.2.31部門使用預(yù)算目錄導(dǎo)入
2.2基本設(shè)置
2.2.1 預(yù)算控制方式設(shè)定
2.2.2 預(yù)算目錄設(shè)定
2.2.3 部門預(yù)算目錄設(shè)定
2.2.3 檢驗項目設(shè)定
2.2.4 檢驗項目對照成品、原材料設(shè)定
2.2.5 檢驗項目試劑設(shè)定
2.2.6 運費對照設(shè)定
2.2.7 運費附加條件設(shè)定
2.2.8 部門物料維護
2.2.9 工序資料設(shè)定
2.2.10 機器資料設(shè)定
2.2.11 車輛資料設(shè)定
2.2.12 計量器具資料設(shè)定
2.2.13 預(yù)算參數(shù)設(shè)定
2.2.14 銷售計劃維護
2.2.15 生產(chǎn)計劃維護
2.2.16 委托檢驗維護
2.2.17 委托檢驗對照檢驗項目
2.2.18 部門使用預(yù)算目錄設(shè)定
2.2.19 用量匹配檢驗項目資料設(shè)定
2.2.20 用量匹配類別資料維護
2.3預(yù)算維護
2.3.1 常規(guī)預(yù)算維護(按金額)
2.3.2 常規(guī)預(yù)算維護(按數(shù)量金額)
2.3.3 委托檢驗預(yù)算維護
2.3.4 原材料需求分解
2.3.5 運費預(yù)算維護
2.3.6 檢驗預(yù)算維護
2.3.7 資本支出預(yù)算維護
2.3.8 人工成本預(yù)算維護
2.3.9 培訓(xùn)費用預(yù)算維護
2.3.10 低值易耗品使用預(yù)算維護
2.3.11 計量器具預(yù)算維護
2.3.12項目預(yù)算維護
2.3.13預(yù)算調(diào)整申請
2.3.14差旅費預(yù)算維護
2.3.15會議費預(yù)算維護
2.3.16原材料采購預(yù)算維護
2.3.17低值易耗品采購預(yù)算維護
2.4預(yù)算查詢
2.4.1 部門預(yù)算查詢
2.4.2 預(yù)算匯總查詢-按月
2.4.3 項目預(yù)算查詢
2.4.4 預(yù)算異動查詢
2.4.5 預(yù)算明細異動查詢
2.4.6 預(yù)算匯總查詢-按季度
2.5報表
2.5.1 預(yù)算現(xiàn)金流量表
2.5.2 預(yù)算利潤表
2.5.3 預(yù)算資產(chǎn)負債表
2.5.4 預(yù)算比對表
2.6采購管理
2.6.1 申請草稿轉(zhuǎn)采購申請(國內(nèi))
2.6.2 申請草稿轉(zhuǎn)采購申請(國外)
2.6.3 固定資產(chǎn)立項申請
2.6.4 固定資產(chǎn)采購申請
2.6.5申請草稿轉(zhuǎn)采購申請(國內(nèi)預(yù)算外)
2.6.6申請草稿轉(zhuǎn)采購申請(國外預(yù)算外)
2.6.7固定資產(chǎn)采購申請(預(yù)算外)
2.7權(quán)限管理
2.7.1 使用者部門權(quán)限設(shè)定
2.7.2 使用者預(yù)算目錄權(quán)限設(shè)定
2.8財務(wù)管理
2.8.1 立項申請單
2.8.2資金申請單
2.8.3合同管理
2.8.4維修申請單
2.8.5維修申請單(附加物料)
2.8.6資金申請單(預(yù)算外)
2.8.7 維修申請單(預(yù)算外)
2.8.8費用報銷申請單
2.8.9個人預(yù)支申請單
2.8.10預(yù)付申請單
2.8.11付款申請單
2.8.12進項稅發(fā)票管理
2.8.13出項稅發(fā)票管理
2.8.14付款單(依申請)
2.9 檔案管理
2.9.1 檔案資料維護
2.10 日常管理
2.10.1 試驗用樣品實施管理
2.10.2 維修日常管理
2.10.3 計量器具臺賬管理
2.10.4 物料有效期管理
3.手持APP功能清單
3.1倉庫管理
3.1.1簽收及條碼打印
3.1.2部門領(lǐng)料出庫掃描
3.2采購收貨
3.2.1收貨入庫掃描
3.3 沖銷管理
3.3.1 沖銷掃描
3.4掃描查詢
3.4.1庫存明細查詢 *
3.4.2庫存交易查詢
3.5庫存管理
3.5.1 調(diào)撥申請單
3.5.2 調(diào)撥單確認
4. 手機APP功能清單
4.1物料管理
4.1.1物料新增申請
4.1.2物料新增審批
4.2采購管理
4.2.1 采購申請草稿
4.2.2 采購申請草稿審批
4.3財務(wù)管理(未建APP菜單*)
4.3.1 費用報銷申請單
4.3.2 個人預(yù)支申請單
4.3.3 預(yù)付申請單
4.3.4 資金申請單
4.3.5 維修費用申請單
4.4檔案管理
4.4.1 檔案借出記錄
4.4.2 檔案歸還記錄
4.5 查詢
4.5.1 物料資料查詢
4.5.2 庫存明細查詢
4.5.3 部門低于安全庫存查詢
4.5.4 物料申請及采購狀況查詢
5. 基礎(chǔ)資料整理清單
5.1 財務(wù)部
5.1.1 會計科目資料
5.1.2 部門資料
5.1.3 預(yù)算目錄基礎(chǔ)資料
5.1.4 部門預(yù)算目錄資料
5.1.5 銷售計劃數(shù)量資料
5.1.6 客戶資料
5.1.7 供應(yīng)商資料
5.1.8 付款方式資料
5.1.9 物料基本資料(備品備件)
5.1.10 部門安全庫存資料
5.2 生產(chǎn)部
5.2.1 生產(chǎn)計劃數(shù)量資料
5.2.2 工序資料
5.2.3 機器資料
5.2.4 物料基本資料(備品備件)
5.2.5 部門安全庫存物料資料
5.2.6 部門預(yù)算資料
5.3 資材&物流部
5.3.1 BOM資料
5.3.2 部門預(yù)算目錄資料
5.3.3 運費對照資料
5.3.4物料基本資料編碼(備品備件)
5.3.5部門安全庫存物料資料
5.3.6 部門預(yù)算資料
5.3.7
5.4 開發(fā)部
5.4.1 部門預(yù)算目錄資料
5.4.2 物料基本資料編碼(備品備件)
5.4.3 部門安全庫存物料資料
5.4.4 部門預(yù)算資料
5.4.5 項目預(yù)算資料
5.5生產(chǎn)技術(shù)與保障部
5.5.1 部門預(yù)算目錄資料
5.5.2機器類型資料
5.5.3 機器資料
5.5.4部門安全庫存資料
5.5.5 部門預(yù)算資料
5.6 品管部
5.6.1 檢驗項目資料
5.6.2 檢驗項目對照成品、原材料資料
5.6.3 檢驗項目對照試劑資料
5.6.4 部門預(yù)算目錄資料
5.6.5 部門安全庫存物料資料
5.6.6 部門預(yù)算資料
5.7 人力資源部
5.7.1 部門預(yù)算目錄資料
5.7.2 車輛資料
5.7.2人工成本預(yù)算資料
5.7.3 部門安全庫存物料資料
6. 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
6.1 供應(yīng)商詢價
7. E平臺簽核系統(tǒng)
7.1 預(yù)算簽核
7.2 預(yù)算調(diào)整簽核
7.3 項目預(yù)算簽核
7.4 物料申請單簽核(國內(nèi))
7.5 物料申請單簽核(國外)
7.6 費用報銷簽核
7.7 個人預(yù)支申請單簽核
7.8 預(yù)付申請單簽核
7.9 付款申請單簽核
7.10 合同申請單簽核
7.11 資金申請單簽核
7.12 維修申請單簽核
7.13 立項
8. 重要操作畫面范例
8.1常規(guī)預(yù)算維護(按金額)
8.1.1 打開顯示畫面
8.1.2初始化預(yù)算操作
8.1.3編輯明細操作
8.2 常規(guī)預(yù)算維護(按金額數(shù)量)
8.2.1 打開顯示畫面
8.2.2 編輯明細操作畫面
8.3 常規(guī)預(yù)算維護(按物料)
8.3.1 打開顯示畫面
8.3.2 編輯明細操作畫面
8.4 原材料采購預(yù)算維護
8.4.1 打開顯示畫面
8.5 運費預(yù)算維護
8.5.1 打開顯示畫面
8.6 機器設(shè)備耗用物料預(yù)算維護
8.6.1 打開顯示畫面
8.7 檢驗預(yù)算維護
8.7.1 打開顯示畫面
8.8 物料采購申請
8.8.1 打開顯示畫面
8.8.2 新增操作畫面
8.9 部門預(yù)算查詢
8.9.1 打開顯示畫面
9. 消息推送清單
9.1 簽核消息推送
9.2 簽核申請資料修改消息推送
9.3 各部門采購申請確認消息推送
9.4簽核完成通知到申購人員/多人
9.5低于安全庫存需要手機APP上提醒或推送
9.6申購收貨后需要手機APP通知收貨信息
9.7品質(zhì)部機器下一次檢驗日期做到期提醒
10. 系統(tǒng)差異說明
10.1 部門需分二級部門
10.2 審批物料申請單可以修改申請資料